Ein Auftrag, mehrere Zeitblöcke: Shooting vor Ort, Sichtung, Bildbearbeitung. smarthours erfasst alles pro Kunde und Projekt und macht daraus eine korrekte Rechnung.
Ein Auftrag besteht oft aus mehreren, zeitlich getrennten Blöcken — Termin vor Ort, Sichtung, Retusche. Jede Buchung landet beim richtigen Projekt, sodass am Ende klar ist, wie viel Zeit tatsächlich in den Auftrag geflossen ist, nicht nur die Stunden vor Ort.
Anfahrt zum Shooting-Ort, Location-Scouting — auch das lässt sich als eigene Buchung erfassen, statt es hinterher aus dem Gedächtnis in eine Rechnung zu schätzen.
Ob Hochzeitspaket zum Festpreis oder Werbefotografie nach Stunden: Für einmalige Aufträge rechnest du erfasste Stunden ab, für Pauschalpakete gibt es Wartungsverträge mit Festbetrag. Beides GoBD-konform mit fortlaufender Rechnungsnummer.
smarthours vs. typische Abo-Tools
What you actually pay over 3 years
smarthours One-time | Subscription Tool A ~7.90/month | Subscription Tool B ~14.90/month | |
|---|---|---|---|
| Year 1 | €119.99 | €94.80 | €178.80 |
| Year 2 | ✓ included | €94.80 | €178.80 |
| Year 3 | ✓ included | €94.80 | €178.80 |
| Total (3 years) | €119.99 | €284.40 | €536.40 |
| Your savings | — | €164.41 vs. Tool A | €416.41 vs. Tool B |
* Generic subscription tool prices for comparison purposes. Actual prices may vary.
Ja — beides sind einzelne Buchungen am selben Projekt, im Dashboard und in der Auswertung siehst du die Summe pro Projekt und Kunde.
Ja, über Wartungsverträge lässt sich ein Festpreis statt Stundenabrechnung hinterlegen — inklusive automatischer Rechnungstellung bei wiederkehrenden Kunden.
Ja. Fortlaufende Rechnungsnummern, unveränderliches Archiv, Stornobuchungen statt nachträglicher Änderungen — automatisch im Hintergrund.
Free ist dauerhaft kostenlos (bis 3 Kunden/5 Projekte). Pro kostet einmalig 119,99 € — kein Abo.
Ja, jederzeit als CSV — Rechnungen zusätzlich als PDF.
Kostenlos starten, bei Bedarf upgraden — Einmalzahlung, kein Abo.