Kein AboPlanungsphasen erfassenGoBD-konform

Zeiterfassung für Event- & Hochzeitsplaner

Ein Event läuft oft über Monate: Konzeption, Dienstleister-Koordination, Umsetzung am Eventtag. smarthours erfasst jede Phase pro Kunde und macht daraus eine nachvollziehbare Rechnung.

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Planungsphasen einzeln erfassen

Konzeption, Location-Besichtigungen, Dienstleister-Abstimmung, der Eventtag selbst — jede Phase ist eine eigene Buchung am Projekt, sodass am Ende klar ist, wie viel Zeit tatsächlich in den Auftrag geflossen ist.

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Pauschalpreis oder Stundenhonorar — beides möglich

Ob Full-Service-Paket zum Festpreis oder Planungsberatung nach Stunden: Für einmalige Aufträge rechnest du erfasste Stunden ab, für Pauschalpakete gibt es Wartungsverträge mit Festbetrag.

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Auswertung für die eigene Kapazitätsplanung

Wie viele Stunden stecken schon in einer Hochzeit im nächsten Monat, wie viel Kapazität ist noch frei für eine weitere Anfrage? Die Auswertung zeigt es dir, gruppiert nach Kunde und Zeitraum.

smarthours vs. typische Abo-Tools

Subscription vs. One-time Payment

What you actually pay over 3 years

smarthours
One-time
Subscription Tool A
~7.90/month
Subscription Tool B
~14.90/month
Year 1€119.99€94.80€178.80
Year 2included€94.80€178.80
Year 3included€94.80€178.80
Total (3 years)€119.99€284.40€536.40
Your savings
€164.41
vs. Tool A
€416.41
vs. Tool B

* Generic subscription tool prices for comparison purposes. Actual prices may vary.

Häufige Fragen

Kann ich ein Event über mehrere Monate hinweg als ein Projekt erfassen?

Ja — alle Buchungen für ein Event landen am selben Projekt, unabhängig davon, wie lange die Planung dauert.

Eignet sich smarthours für Pauschalpakete wie ein Hochzeitsplanungs-Komplettpaket?

Ja, über Wartungsverträge lässt sich ein Festpreis statt Stundenabrechnung hinterlegen.

Ist smarthours GoBD-konform?

Ja. Fortlaufende Rechnungsnummern, unveränderliches Archiv, Stornobuchungen statt nachträglicher Änderungen.

Was kostet smarthours?

Free ist dauerhaft kostenlos (bis 3 Kunden/5 Projekte). Pro kostet einmalig 119,99 € — kein Abo.

Kann ich meine Planungsstunden exportieren?

Ja, jederzeit als CSV — Rechnungen zusätzlich als PDF.

Bereit, Events sauber abzurechnen?

Kostenlos starten, bei Bedarf upgraden — Einmalzahlung, kein Abo.