Ob Einzelsessions oder laufende Coaching-Pakete: erfasse deine Zeit pro Klient und stelle Rechnungen, die zu deinem Abrechnungsmodell passen.
Jede Session wird einem Klienten und optional einem Programm/Projekt zugeordnet. Am Monatsende siehst du im Dashboard, wie viele Stunden du mit wem verbracht hast.
Läuft ein Klient in einem laufenden Paket (z. B. monatliches Retainer-Coaching zum Festpreis oder mit Stundenkontingent)? Wartungsverträge bilden genau das ab — inklusive automatischer, wiederkehrender Rechnungstellung, ohne dass du dich jeden Monat selbst daran erinnern musst.
Viele Coaching-Business-Tools sind auf ganze CRM-Suiten mit monatlichem Abo ausgelegt, obwohl du eigentlich nur Zeit erfassen und Rechnungen stellen willst. smarthours kostet einmalig 119,99 € statt laufender Gebühren.
smarthours vs. typische Abo-Tools
What you actually pay over 3 years
smarthours One-time | Subscription Tool A ~7.90/month | Subscription Tool B ~14.90/month | |
|---|---|---|---|
| Year 1 | €119.99 | €94.80 | €178.80 |
| Year 2 | ✓ included | €94.80 | €178.80 |
| Year 3 | ✓ included | €94.80 | €178.80 |
| Total (3 years) | €119.99 | €284.40 | €536.40 |
| Your savings | — | €164.41 vs. Tool A | €416.41 vs. Tool B |
* Generic subscription tool prices for comparison purposes. Actual prices may vary.
Ja, über Wartungsverträge mit Festbetrag statt Stundensatz — passend für Coaching-Pakete mit Fixpreis.
Ja, im Pro-Plan erstellt ein täglicher Hintergrundprozess fällige Rechnungen aus deinen Wartungsverträgen automatisch.
Ja. Fortlaufende Rechnungsnummern, unveränderliches Archiv, Stornobuchungen statt nachträglicher Änderungen — automatisch im Hintergrund.
Free ist dauerhaft kostenlos (bis 3 Kunden/5 Projekte). Pro kostet einmalig 119,99 € — kein Abo.
smarthours unterstützt EUR und CHF sowie Deutsch und Englisch. Für andere Währungen oder Länder außerhalb der EU/Schweiz ist es aktuell nicht ausgelegt.
Kostenlos starten, bei Bedarf upgraden — Einmalzahlung, kein Abo.