Laufende Betreuungs-, Wartungs- oder Supportverträge mit Kunden? Hinterlege sie einmal in smarthours — die Rechnung dazu wird automatisch erstellt, wenn sie fällig ist.
Ob monatliche Website-Pflege, quartalsweise Wartung oder jährliche Betreuungspauschale: Ein Wartungsvertrag hinterlegt Kunde, Betrag oder Stundenkontingent, Abrechnungsintervall und nächstes Fälligkeitsdatum — kein Nachhalten in einem separaten Kalender nötig.
Ein täglicher Hintergrundprozess prüft fällige Verträge und erstellt die passende Rechnung automatisch, inklusive Weiterschieben des nächsten Fälligkeitsdatums. War der Prozess mal länger nicht aktiv, werden überfällige Perioden automatisch nachgeholt, statt Abrechnungen zu verlieren.
Automatisch erstellte Vertragsrechnungen erhalten eine eigene fortlaufende Nummerierung (WV-...), sind nach Erstellung unveränderlich und werden bei Korrekturbedarf über eine Stornobuchung (WVST-...) abgewickelt — mit vollständigem Audit-Log.
smarthours vs. typische Abo-Tools
What you actually pay over 3 years
smarthours One-time | Subscription Tool A ~7.90/month | Subscription Tool B ~14.90/month | |
|---|---|---|---|
| Year 1 | €119.99 | €94.80 | €178.80 |
| Year 2 | ✓ included | €94.80 | €178.80 |
| Year 3 | ✓ included | €94.80 | €178.80 |
| Total (3 years) | €119.99 | €284.40 | €536.40 |
| Your savings | — | €164.41 vs. Tool A | €416.41 vs. Tool B |
* Generic subscription tool prices for comparison purposes. Actual prices may vary.
Wöchentlich, monatlich, quartalsweise, halbjährlich oder jährlich.
Ja, jeder Wartungsvertrag entscheidet einzeln, ob er als Festbetrag oder als Stundenkontingent (Stunden × Stundensatz) abgerechnet wird.
Es gibt zusätzlich einen manuellen "Rechnung erstellen"-Button pro Vertrag, der dieselbe Logik nutzt wie die automatische Abrechnung.
Ja, Wartungsverträge und automatische Rechnungstellung sind im Pro-Plan enthalten (einmalig 119,99 €, kein Abo).
Ja, ein Vertrag lässt sich deaktivieren — inaktive Verträge werden von der automatischen Abrechnung nicht mehr berücksichtigt.
Kostenlos starten, bei Bedarf upgraden — Einmalzahlung, kein Abo.