Wer selbst Rechnungen mit Word oder Excel schreibt, verletzt schnell unbemerkt die GoBD-Anforderungen. smarthours setzt sie automatisch um, ohne dass du dich mit dem Regelwerk selbst auseinandersetzen musst.
Die GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern) verlangt u. a. fortlaufende, lückenlose Rechnungsnummern, Unveränderbarkeit nach Erstellung und nachvollziehbare Korrekturen statt stillem Löschen oder Bearbeiten. Mit Word-Vorlagen oder Excel-Listen ist das in der Praxis kaum zuverlässig einzuhalten.
smarthours vergibt Rechnungsnummern automatisch fortlaufend (RE-JAHR-NNNNN), inklusive eigener Zählung für Stornos (STNO-...) und Vertragsrechnungen (WV-.../WVST-...) — lückenlos, ohne dass du selbst mitzählen musst.
Einmal erstellte Rechnungen lassen sich nicht mehr bearbeiten oder löschen. Muss etwas korrigiert werden, geschieht das über eine Stornobuchung mit eigenem Beleg und Audit-Log-Eintrag — nachvollziehbar für eine spätere Prüfung, mindestens 10 Jahre archiviert im Pro-Plan.
smarthours vs. typische Abo-Tools
What you actually pay over 3 years
smarthours One-time | Subscription Tool A ~7.90/month | Subscription Tool B ~14.90/month | |
|---|---|---|---|
| Year 1 | €119.99 | €94.80 | €178.80 |
| Year 2 | ✓ included | €94.80 | €178.80 |
| Year 3 | ✓ included | €94.80 | €178.80 |
| Total (3 years) | €119.99 | €284.40 | €536.40 |
| Your savings | — | €164.41 vs. Tool A | €416.41 vs. Tool B |
* Generic subscription tool prices for comparison purposes. Actual prices may vary.
Du erstellst eine Stornobuchung zur ursprünglichen Rechnung. Diese erhält eine eigene, fortlaufende Nummer (STNO-...) und wird im Audit-Log protokolliert — die ursprüngliche Rechnung bleibt unverändert erhalten.
Rechnungen, Stornos und Änderungsprotokolle werden im Pro-Plan automatisch mindestens 10 Jahre revisionssicher archiviert, auch nach einer Kontolöschung.
Ja, automatisch erstellte Vertragsrechnungen folgen denselben GoBD-Prinzipien: eigene fortlaufende Nummerierung, Unveränderbarkeit, Storno statt Korrektur.
Die zugrunde liegenden Prinzipien (fortlaufende Nummerierung, Unveränderbarkeit) basieren auf der EU-Rechnungsrichtlinie 2006/112/EG und gelten sinngemäß auch in Österreich; die genaue Aufbewahrungsfrist regelt jeweils nationales Recht (z. B. § 132 BAO in Österreich). Für eine rechtsverbindliche Einschätung deiner individuellen Situation empfiehlt sich dennoch ein Steuerberater.
Free ist dauerhaft kostenlos (ohne Rechnungsstellung). Pro (inkl. GoBD-konformer Rechnungsstellung) kostet einmalig 119,99 € — kein Abo.
Kostenlos starten, bei Bedarf upgraden — Einmalzahlung, kein Abo.